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n8nは、業務を自動化できるワークフローツールです。しかし「具体的に何ができるの？」「自分の業務に使えるの？」という疑問を持つ方も多いでしょう。

この記事では、n8nのワークフロー自動化について、業種別・用途別の活用事例を網羅的に紹介します。自社の業務に当てはめて、自動化のヒントを見つけてください。

n8nワークフロー自動化の基本

まず、n8nでどのような自動化ができるのか、基本的な考え方を理解しましょう。

ワークフロー自動化とは

ワークフロー自動化とは、「きっかけ（トリガー）」に応じて「一連の処理（アクション）」を自動で実行する仕組みです。

例えば「フォームに回答があったら → スプレッドシートに記録 → 担当者にSlack通知」という流れを、人手を介さず自動で行えます。

n8nで自動化できる処理

n8nは500以上のサービスと連携でき、以下のような処理を自動化できます。

• データ連携：サービス間でデータを自動転記・同期
• 通知・アラート：条件を満たしたら自動で通知送信
• 定期実行：毎日・毎週など決まった時間に処理を実行
• データ変換：フォーマット変換、集計、フィルタリング
• AI処理：テキスト生成、要約、分類、画像認識
• API連携：外部システムとのデータやり取り

営業・マーケティングの自動化事例

営業・マーケティング部門では、リード管理やキャンペーン運用の自動化が効果的です。

リード獲得から通知まで自動化

課題：Webフォームからのリード情報を手動でCRMに登録し、担当者にメールで共有していた。対応の遅れが発生していた。

自動化フロー

1. Webフォーム（Typeform/Googleフォーム）で回答受信
2. リード情報をCRM（HubSpot/Salesforce）に自動登録
3. Googleスプレッドシートにも記録
4. Slackの営業チャンネルに即時通知

効果：リード対応までの時間が数時間から数分に短縮。取りこぼしも減少。

メールマーケティングの自動化

課題：顧客セグメントごとに異なるメールを手動で送信していた。

自動化フロー

1. 顧客データベースから対象者を抽出
2. 購入履歴や行動に応じてセグメント分類
3. セグメントごとにパーソナライズしたメールを自動送信
4. 開封・クリック結果をスプレッドシートに記録

効果：メール作成・送信の工数削減。コンバージョン率18%向上の事例も。

SNS投稿の自動化

課題：ブログ更新のたびに各SNSに手動投稿していた。

自動化フロー

1. WordPress/RSSで新規記事を検知
2. 記事タイトルとURLを取得
3. X（Twitter）、Facebook、LinkedInに自動投稿

効果：SNS投稿の手間ゼロに。投稿忘れも防止。

カスタマーサポートの自動化事例

問い合わせ対応や顧客フォローの自動化で、対応品質とスピードを向上できます。

問い合わせの自動振り分け

課題：問い合わせメールを担当者が手動で分類・振り分けしていた。

自動化フロー

1. 問い合わせメールを受信
2. AIで内容を分析し、カテゴリと緊急度を判定
3. カテゴリに応じて担当チームのSlackチャンネルに通知
4. 緊急度が高い場合は担当者に直接メンション

効果：振り分け作業の工数削減。緊急案件の対応スピード向上。

顧客フォローアップの自動化

課題：購入後のフォローメールを担当者が個別送信していた。

自動化フロー

1. ECサイト（Shopify/WooCommerce）で購入完了
2. 3日後にフォローアップメールを自動送信
3. 14日後にレビュー依頼メールを自動送信
4. 返信があればSlackに通知

効果：フォロー漏れゼロ。レビュー獲得率向上。

FAQ対応の自動化

課題：同じ質問への回答を繰り返し対応していた。

自動化フロー

1. チャット/メールで問い合わせ受信
2. AIでFAQデータベースを検索
3. 該当するFAQがあれば自動返信
4. 該当なしの場合は担当者に転送

効果：FAQ対応の8割を自動化。担当者は複雑な問い合わせに集中。

人事・総務の自動化事例

バックオフィス業務も、n8nで大幅に効率化できます。

入社手続きの自動化

課題：新入社員のアカウント作成や書類送付を手動で行っていた。

自動化フロー

1. 人事システムに新入社員を登録
2. Google Workspace/Microsoft 365のアカウントを自動作成
3. Slackに招待、必要なチャンネルに追加
4. オンボーディング資料をメールで自動送信

効果：入社手続きの作業時間を1/10に短縮。

勤怠・経費申請のリマインド

課題：月末の申請漏れが多く、個別に催促が必要だった。

自動化フロー

1. 月末にスケジュール実行
2. 申請システムから未申請者リストを取得
3. 未申請者にSlack DMでリマインド送信
4. 締切日に再度リマインド

効果：申請漏れが大幅減少。催促の手間もゼロに。

社内問い合わせ対応

課題：「有給の残日数は？」「経費精算の方法は？」など定型的な問い合わせが多かった。

自動化フロー

1. Slackで特定のキーワードを検知
2. AIで質問内容を分析
3. 社内マニュアルから該当情報を検索
4. 回答を自動返信

効果：人事・総務の問い合わせ対応時間を50%削減。

経理・財務の自動化事例

請求書処理やレポート作成など、経理業務の自動化事例です。

請求書処理の自動化

課題：メールで届く請求書を手動でダウンロードし、経理システムに入力していた。

自動化フロー

1. メールで請求書（PDF）を受信
2. AIで請求書の内容を読み取り（OCR）
3. 取引先名、金額、支払期限を抽出
4. 経理システム/スプレッドシートに自動登録
5. 承認者にSlackで通知

効果：請求書処理の作業時間を80%削減。入力ミスも減少。

売上レポートの自動生成

課題：毎週の売上レポートを複数システムからデータを集めて手動作成していた。

自動化フロー

1. 毎週月曜9時にスケジュール実行
2. ECサイト、CRM、広告システムからデータ取得
3. データを集計・整形
4. Googleスプレッドシートにレポート作成
5. Slackで関係者に共有

効果：レポート作成時間がゼロに。毎週同じ時間に自動配信。

開発・IT運用の自動化事例

エンジニアチームの開発・運用業務も自動化できます。

GitHubイベントの通知

課題：GitHubのIssueやPRを見落とすことがあった。

自動化フロー

1. GitHubでIssue作成/PR作成を検知
2. 内容をフォーマットしてSlackに通知
3. 担当者にメンション

効果：重要なイベントの見落としがゼロに。

サーバー監視・アラート

課題：サーバーの異常に気づくのが遅れることがあった。

自動化フロー

1. 定期的にサーバーのヘルスチェックを実行
2. CPU使用率やメモリ使用率を取得
3. 閾値を超えたらSlack/メールでアラート
4. 監視ログをスプレッドシートに記録

効果：異常の早期検知。障害対応時間の短縮。

デプロイ通知の自動化

課題：本番デプロイの情報共有が漏れることがあった。

自動化フロー

1. CI/CDパイプラインの完了をWebhookで受信
2. デプロイ内容を整形
3. Slackの#releaseチャンネルに投稿
4. ドキュメントを自動更新

効果：チーム全体にリアルタイムで情報共有。

コンテンツ制作の自動化事例

ブログ運営やコンテンツマーケティングの効率化事例です。

記事アイデアの自動収集

課題：競合サイトや業界ニュースを手動でチェックしていた。

自動化フロー

1. 競合サイトのRSSフィードを監視
2. 新着記事を検知
3. タイトルとURLをNotionに自動登録
4. 週1回、記事リストをメールで送信

効果：情報収集の手間削減。アイデアの取りこぼし防止。

AIを使った記事ドラフト作成

課題：記事の下書き作成に時間がかかっていた。

自動化フロー

1. Notionに記事テーマを登録
2. AIでアウトライン/ドラフトを自動生成
3. 結果をNotionに追記
4. 担当者にSlack通知

効果：記事制作のスピードアップ。ライターは編集に集中。

多言語展開の自動化

課題：日本語コンテンツの多言語翻訳に時間がかかっていた。

自動化フロー

1. CMSで新規記事を公開
2. AIで英語/中国語に自動翻訳
3. 翻訳結果を下書きとして保存
4. レビュー担当者に通知

効果：翻訳の初稿作成を自動化。展開スピード向上。

Eコマースの自動化事例

EC運営における受注処理や在庫管理の自動化事例です。

在庫管理の自動化

課題：複数販売チャネルの在庫を手動で同期していた。

自動化フロー

1. Shopifyで注文発生
2. 在庫管理スプレッドシートを自動更新
3. 他のモール（楽天、Amazon）の在庫数も同期
4. 在庫が閾値以下になったらSlackで通知

効果：在庫の二重販売防止。在庫切れの事前検知。

注文処理の自動化

課題：注文情報を複数システムに手動入力していた。

自動化フロー

1. ECサイトで注文受付
2. 顧客情報をCRMに自動登録
3. 出荷指示を倉庫システムに送信
4. 注文確認メールを自動送信

効果：注文処理の手作業を排除。ミスも減少。

レビュー管理の自動化

課題：商品レビューの確認・対応が遅れていた。

自動化フロー

1. ECサイトの新着レビューを定期取得
2. AIで評価（ポジティブ/ネガティブ）を分類
3. ネガティブレビューはSlackで即時通知
4. 全レビューをスプレッドシートに記録

効果：ネガティブレビューへの迅速対応。顧客満足度向上。

業界別の活用事例

特定業界での高度な活用事例を紹介します。

金融業界：不正検知

クレジットカードの取引データをリアルタイムで分析し、不正取引を検出するシステムをn8nで構築した事例があります。検出率89%を達成しました。

医療業界：治療効果予測

電子カルテシステム（Epic EHR）とPythonの分析スクリプトをn8nで連携させ、治療効果予測システムを構築した事例があります。

製造業：予知保全

検査機器から収集されるIoTデータを活用し、機器の故障を予知する保全システムにn8nが利用されています。

教育業界：学習支援

学生の課題提出状況を分析し、特定の苦手分野がある学生に対して補助教材を自動配布するワークフローが構築されています。

自動化ワークフロー構築のコツ

n8nで効果的なワークフローを構築するためのコツを紹介します。

小さく始める

最初から複雑なワークフローを作ろうとせず、2〜3ノードのシンプルな自動化から始めましょう。成功体験を積んでから徐々に拡張するのが効果的です。

手作業を観察する

自動化したい業務を「きっかけ」「処理」「出力」に分解して整理しましょう。日常的に繰り返している作業こそ、自動化の候補です。

エラー処理を設計する

本番運用では、API制限やネットワークエラーなどが発生します。エラー時の通知や、リトライ処理を組み込んでおくと安心です。

テンプレートを活用する

n8nには600以上のワークフローテンプレートが公開されています。目的に近いテンプレートをインポートしてカスタマイズするのが効率的です。

よくある質問

Q. どのくらいの時間削減になりますか？

A. 自動化する業務によりますが、定型業務であれば80〜90%の時間削減が期待できます。例えば、週に5時間かかっていたレポート作成が、自動化によりほぼゼロになります。

Q. プログラミングは必要ですか？

A. 基本的な自動化はノーコードで可能です。ただし、複雑なデータ処理にはJavaScriptの基礎知識があると便利です。

Q. 社内の基幹システムとも連携できますか？

A. APIを持つシステムであれば、HTTP Requestノードで連携可能です。APIがないシステムでも、Webhookやデータベース連携で対応できる場合があります。

Q. 無料でどこまでできますか？

A. セルフホスト版は実行回数無制限で無料です。この記事で紹介したすべての事例が、無料で実現可能です。

まとめ

n8nのワークフロー自動化について、様々な活用事例を紹介しました。

まずは自分の業務で「繰り返しやっている作業」を洗い出し、小さな自動化から始めてみてください。n8nの基本的な使い方は、n8nの概要はで解説しています。AIを活用した自動化はも参考にしてください。

n8nは、ノーコードで業務を自動化できるワークフローツールです。この記事では、n8nの基本的な使い方から実践的なワークフロー作成まで、初心者にもわかりやすく解説します。

n8nの基本概念

n8nを使いこなすには、まず2つの基本概念を理解しましょう。

ワークフローとは

ワークフローは、自動化したい業務の一連の流れを定義したものです。「トリガー（きっかけ）」から始まり、複数の「アクション（処理）」を順番に実行します。

例えば「メールを受信したら → 内容を要約して → Slackに通知する」という一連の流れが1つのワークフローです。

ノードとは

ノードは、ワークフローを構成する「部品」です。n8nには500種類以上のノードがあり、これらを組み合わせて自動化を実現します。

ノードは大きく2種類に分かれます。

n8nの画面構成

n8nにログインすると表示される主な画面を説明します。

ダッシュボード

作成したワークフローの一覧が表示されます。ここから新規ワークフローを作成したり、既存のワークフローを編集・実行できます。

ワークフローエディター（キャンバス）

ワークフローを作成・編集するメイン画面です。ノードをドラッグ＆ドロップで配置し、線でつないでワークフローを構築します。

主な操作方法は以下の通りです。

• ノードの追加：「+」ボタンをクリック、またはTabキー
• ノードの接続：ノードの端をドラッグして別のノードに接続
• ノードの設定：ノードをダブルクリック
• テスト実行：「Test workflow」ボタン
• 保存：Ctrl+S（Mac: Cmd+S）

ノードパネル

利用可能なノードを検索・選択する画面です。カテゴリ別に整理されており、検索窓で目的のノードを素早く見つけられます。

最初のワークフローを作成しよう

実際にワークフローを作成してみましょう。ここでは「毎日決まった時間にSlackにメッセージを送信する」シンプルなワークフローを作成します。

ステップ1：新規ワークフローを作成

1. ダッシュボードで「Create Workflow」または「+」ボタンをクリック
2. ワークフロー名を入力（例：「毎朝のリマインダー」）

ステップ2：トリガーノードを追加

1. キャンバスの「+」ボタンをクリック
2. 検索窓に「schedule」と入力
3. 「Schedule Trigger」をクリックして追加
4. 設定画面で以下を設定
   • Trigger Interval：Days
   • Days Between Triggers：1
   • Trigger at Hour：9（午前9時）
   • Trigger at Minute：0

ステップ3：Slackノードを追加

1. Schedule Triggerノードの右端の「+」をクリック
2. 検索窓に「slack」と入力
3. 「Slack」をクリックして追加
4. 認証情報を設定
   • 「Create New Credential」をクリック
   • SlackのOAuth認証画面で許可
5. 送信設定
   • Resource：Message
   • Operation：Send
   • Channel：送信先のチャンネルを選択
   • Text：「おはようございます！今日も頑張りましょう！」

ステップ4：テストと有効化

1. 「Test workflow」ボタンでテスト実行
2. Slackにメッセージが送信されることを確認
3. 右上の「Save」ボタンで保存
4. 「Active」トグルをオンにして有効化

これで、毎朝9時にSlackにメッセージが自動送信されるワークフローが完成です。

よく使うノードと使い方

n8nで頻繁に使用するノードを紹介します。

トリガー系ノード

Schedule Trigger（スケジュールトリガー）

指定した時間や間隔でワークフローを実行します。

• 毎日決まった時刻に実行
• ◯分ごとに実行
• 特定の曜日だけ実行

Webhook

外部からのHTTPリクエストでワークフローを起動します。

• フォーム送信時に処理を実行
• 他のシステムからの通知を受け取る
• APIエンドポイントとして機能

メール系トリガー（Gmail、IMAP）

メールの受信をきっかけにワークフローを実行します。

• 特定のラベルのメールを処理
• 添付ファイルの自動処理

データ処理系ノード

Edit Fields（Set）

データのフィールドを追加・編集・削除します。次のノードに渡すデータを整形する際に使用します。

IF

条件分岐を実現します。条件に応じて異なる処理を実行できます。

例：メールの件名に「緊急」が含まれていたらSlackに通知、それ以外はスプレッドシートに記録

Split In Batches

大量のデータを小さなバッチに分割して処理します。API制限を回避する際に有用です。

Merge

複数の入力データを1つに統合します。並行処理の結果をまとめる際に使用します。

外部サービス連携ノード

HTTP Request

任意のAPIにリクエストを送信します。n8nに専用ノードがないサービスとも連携可能です。

Google Sheets

Googleスプレッドシートの読み書きを行います。データの保存先として頻繁に使用されます。

Slack / Discord / LINE

各種メッセージングサービスへの通知を送信します。

OpenAI / Claude

AI/LLMを使った処理を実行します。テキスト生成、要約、分類などに活用できます。

実践的なワークフロー例

より実用的なワークフロー例を紹介します。

例1：フォーム回答をスプレッドシートに自動記録

構成

1. Webhook（フォームからのデータ受信）
2. Edit Fields（データの整形）
3. Google Sheets（スプレッドシートに追記）
4. Slack（受付完了を通知）

ポイント

• Webhookノードの「Respond」設定を「Using ‘Respond to Webhook’ Node」に変更
• フォーム送信者への完了メッセージはRespond to Webhookノードで返す

例2：メールの内容をAIで要約してSlack通知

構成

1. Gmail Trigger（新着メール受信）
2. IF（特定の送信者のみ処理）
3. OpenAI（メール内容を要約）
4. Slack（要約をチャンネルに投稿）

ポイント

• OpenAIノードのプロンプトに「以下のメールを3行で要約してください」のように指示
• GmailのCredentialはOAuth2で認証

例3：RSS更新をチェックしてデータベースに保存

構成

1. Schedule Trigger（1時間ごとに実行）
2. RSS Read（RSSフィードを取得）
3. IF（新着記事のみフィルタ）
4. Google Sheets（記事情報を保存）
5. Slack（新着記事を通知）

Expressionの使い方

Expressionは、ノード間でデータを受け渡す際に使用する記法です。前のノードの出力データを参照したり、データを加工したりできます。

基本的な書き方

Expressionは二重波括弧 {{ }} で囲んで記述します。

// 前のノードの出力データを参照
{{ $json.email }}

// 前のノードの特定フィールドを参照
{{ $json.user.name }}

// 条件式
{{ $json.status === ‘active’ ? ‘有効’ : ‘無効’ }}

よく使うExpression

日付のフォーマット

// 日本語形式の日付
{{ $now.format(‘YYYY年MM月DD日’) }}

// 時刻を含む
{{ $now.format(‘YYYY-MM-DD HH:mm:ss’) }}

認証情報（Credentials）の管理

外部サービスと連携するには、認証情報（Credentials）の設定が必要です。

認証情報の作成手順

1. ノードの設定画面で「Credential」欄をクリック
2. 「Create New Credential」を選択
3. 認証方式に応じて必要な情報を入力
   • OAuth2：Googleなどのサービスにログインして許可
   • API Key：サービス側で発行したAPIキーを入力
   • Basic Auth：ユーザー名とパスワードを入力
4. 「Save」で保存

認証情報の再利用

一度作成した認証情報は、同じサービスを使う別のワークフローでも再利用できます。Credentialのドロップダウンから既存の認証情報を選択するだけです。

エラー処理とデバッグ

テスト実行でデバッグ

ワークフロー作成中は「Test workflow」ボタンでテスト実行できます。各ノードの実行結果（入力データ、出力データ）を確認できるため、問題の特定が容易です。

実行履歴の確認

有効化したワークフローの実行履歴は、ワークフロー画面の「Executions」タブで確認できます。成功・失敗の状況や、各ノードの処理データを確認できます。

エラー通知の設定

ワークフローがエラーで停止した場合に通知を受け取る設定ができます。

1. ワークフロー設定（歯車アイコン）を開く
2. 「Error Workflow」で通知用のワークフローを指定

通知用ワークフローでは、エラー情報をSlackやメールで送信するように設定します。

ワークフロー作成のコツ

1. 小さく始める

最初から複雑なワークフローを作ろうとせず、まずは2〜3ノードのシンプルな構成から始めましょう。動作を確認しながら徐々にノードを追加していくと、トラブルシューティングが容易です。

2. 各ノードの役割を理解する

n8nは500種類以上のノードがありますが、一度にすべてを覚える必要はありません。よく使うノードから1つずつ、「何ができるか」「どんな設定があるか」を把握していきましょう。

3. テンプレートを活用する

n8nには600以上のワークフローテンプレートが用意されています。目的に近いテンプレートをインポートして、自分の用途に合わせてカスタマイズするのが効率的です。

4. 自分の業務を自動化する

普段自分がやっている業務を自動化するのがおすすめです。業務内容を深く理解しているので、何を自動化すべきか、どこに注意が必要かの判断ができます。

5. メモを活用する

n8nではノードやワークフローにメモを残せます。なぜその設定にしたのか、何を処理しているのかを記録しておくと、後から見返したときに理解しやすくなります。

よくある質問

Q. ワークフローが動かないときは？

A. 以下を確認してください。

• ワークフローが「Active」になっているか
• 認証情報（Credentials）が正しく設定されているか
• テスト実行でエラーが出ていないか
• トリガー条件が正しいか（スケジュールの時刻など）

Q. 無料で使えますか？

A. はい。n8n Cloudは14日間の無料トライアルがあります。また、セルフホスト版（Docker等でインストール）は実行回数無制限で無料で使用できます。

Q. 日本語は使えますか？

A. UIは英語ですが、ワークフロー内のテキスト（メッセージ、通知文など）には日本語を使用できます。データ処理も日本語に対応しています。

Q. どんなサービスと連携できますか？

A. n8nは500以上のサービスと連携可能です。主要なものとして、Google系サービス（Gmail、Sheets、Drive）、Slack、Notion、Discord、LINE、OpenAI、各種データベースなどがあります。また、HTTP Requestノードを使えば、APIを持つあらゆるサービスと連携できます。

まとめ

n8nの基本的な使い方を解説しました。

まずはシンプルなワークフローから始めて、徐々に複雑な自動化に挑戦していきましょう。テンプレートを活用すれば、実用的なワークフローをすぐに構築できます。

n8nの導入方法については、Dockerでのセットアップはを参考にしてください。AIとの連携方法はで詳しく解説しています。

n8nは無料で使える業務自動化ツールです。クラウド版の14日間無料トライアル、デスクトップ版での完全無料利用、セルフホストによる月額0円運用など、複数の無料で使う方法があります。この記事では、予算を抑えてn8nを活用したい方向けに、各方法のメリット・デメリットと具体的な始め方を解説します。

n8nは無料で使えるのか？結論

結論から言うと、n8nは無料で使えます。ただし、利用方法によって条件が異なります。

コストを抑えたい方には、デスクトップ版かセルフホスト版がおすすめです。本格的に業務で使いたい場合は、セルフホスト版が最もコストパフォーマンスに優れています。

無料で使う方法①：クラウド版の14日間無料トライアル

最も手軽にn8nを試せるのが、クラウド版の無料トライアルです。

クラウド版トライアルのメリット

• アカウント登録だけですぐに使い始められる
• サーバー設定などの技術的な作業が不要
• すべての機能を14日間フルで試せる
• 24時間365日安定して動作する

クラウド版トライアルのデメリット

• 14日間の期限がある
• トライアル終了後は月額約3,300円（Starterプラン）が必要
• 無料期間中にクレジットカード登録が必要な場合がある

クラウド版トライアルの始め方

n8n公式サイト（https://n8n.io）にアクセスし、「Get Started」をクリックします。メールアドレスとパスワードを登録すれば、すぐにn8nを使い始められます。

クラウド版は「n8nがどんなツールか試してみたい」という方に最適です。ただし、14日間は意外と短いので、事前に自動化したい業務を整理しておくことをおすすめします。

無料で使う方法②：デスクトップ版

n8nにはPCにインストールして使うデスクトップ版があります。これは完全無料で、期限もありません。

デスクトップ版のメリット

• 完全無料で期限なし
• インストールするだけで使える
• データが自分のPC内で完結するのでセキュリティ面で安心
• オフラインでも動作する

デスクトップ版のデメリット

• PCの電源を切るとワークフローが止まる
• 外部からのWebhook受信が難しい
• 24時間稼働させるにはPCを常時起動しておく必要がある

デスクトップ版のインストール手順

n8n公式サイトのダウンロードページから、お使いのOS（Windows/Mac/Linux）に対応したインストーラーをダウンロードします。インストーラーを実行すれば、数分でn8nが使えるようになります。

デスクトップ版は「とりあえずn8nを学習したい」「手動で実行するワークフローを作りたい」という方に向いています。定期実行やWebhookトリガーが必要な本格的な業務自動化には、次に紹介するセルフホスト版がおすすめです。

無料で使う方法③：セルフホスト版

n8nを最もお得に使う方法が、セルフホスト版です。n8n自体の利用料は無料で、サーバー代のみで運用できます。

セルフホスト版のメリット

• n8n自体は完全無料
• 実行回数、ワークフロー数、ユーザー数がすべて無制限
• 24時間365日自動で動作する
• データを自社管理できる
• クラウド版と同等の機能が使える

セルフホスト版のデメリット

• サーバーの設定にある程度の技術知識が必要
• サーバー代が別途必要（月額500〜2,000円程度）
• セキュリティやアップデートは自己管理
• 公式サポートが受けられない

セルフホストの方法は2つ

セルフホストには「ローカルPC」と「VPS（レンタルサーバー）」の2つの方法があります。

ローカルPC（完全無料）
自分のPCにDockerでn8nをインストールする方法です。サーバー代がかからないため完全無料ですが、PCを常時起動しておく必要があります。学習目的や個人利用には十分です。

VPS（月額500〜2,000円）
レンタルサーバー（VPS）にn8nをインストールする方法です。サーバー代は月額500〜2,000円程度かかりますが、24時間安定稼働が可能です。本格的な業務利用にはこちらがおすすめです。

セルフホスト版の詳しい導入手順は、で解説しています。

料金比較：クラウド版 vs セルフホスト版

クラウド版とセルフホスト版のコストを比較してみましょう。

年間で比較すると、セルフホスト版は16,000〜34,000円程度のコスト削減になります。さらに実行回数が無制限なので、大量のワークフローを実行する場合は差がさらに広がります。

無料で使うならどの方法がおすすめ？

目的や状況によって、おすすめの方法が異なります。

「まずはn8nを試してみたい」場合

→ クラウド版の14日間無料トライアルがおすすめ

すぐに使い始められるので、n8nがどんなツールか体験するのに最適です。14日間でn8nの基本操作を学び、自分に合うかどうか判断しましょう。

「無料で学習・実験したい」場合

→ デスクトップ版がおすすめ

期限なく完全無料で使えるので、じっくり学習したい方に向いています。PCが起動している間だけ動作する点は注意が必要ですが、手動実行のワークフローなら問題ありません。

「コストを抑えて本格運用したい」場合

→ セルフホスト版（VPS）がおすすめ

月額500〜2,000円で、クラウド版と同等の機能が無制限で使えます。Dockerの基礎知識が必要ですが、一度設定すれば24時間自動で動作します。

「技術的なことは苦手だが業務で使いたい」場合

→ クラウド版の有料プランを検討

月額約3,300円で、サーバー管理不要・公式サポート付きで使えます。技術的なトラブル対応に時間を取られたくない場合は、コストをかけてもクラウド版を選ぶ価値があります。

n8nの料金プラン一覧（2025年最新）

参考として、n8nクラウド版の料金プランを紹介します。

2025年8月の価格改定により、すべてのプランでワークフロー数・ユーザー数・ステップ数が無制限になりました。料金は実行回数ベースで計算されます。

n8n無料利用の注意点

無料でn8nを使う際に知っておくべき注意点をまとめます。

商用利用のルール

n8nは「フェアコードライセンス」に基づいて提供されています。以下の利用は無料で許可されています。

• 自社の社内業務目的での利用・改変・運用
• n8n関連の有償コンサルティング・構築・保守
• 自社環境へのセットアップ代行

一方、以下の利用は許可されていません。

• n8nをホスティングして第三者に課金する
• n8nをホワイトラベル化して再販する

自社の業務自動化目的であれば、基本的に無料で商用利用できます。

セルフホスト版のセキュリティ

セルフホスト版を使う場合、セキュリティ管理は自己責任になります。以下の対策を行いましょう。

• サーバーへのアクセス制限を設定する
• n8nのログインにパスワード認証を設定する
• 定期的にn8nとサーバーをアップデートする
• 重要なワークフローはバックアップを取る

無料トライアル終了後の注意

クラウド版の14日間無料トライアルは、終了後に自動で有料プランに移行する場合があります。継続利用しない場合は、トライアル期間中にアカウントを解約するか、支払い情報を削除しておきましょう。

ZapierやMakeとの料金比較

n8nと競合する自動化ツールとの料金を比較します。

一見するとMakeが安く見えますが、複雑なワークフローでは差が縮まります。n8nは「1回のワークフロー実行＝1カウント」ですが、Makeは「1つの処理＝1オペレーション」なので、10ステップのワークフローを100回実行すると、n8nは100回、Makeは1,000オペレーションとカウントされます。

また、n8nはセルフホストで完全無料運用が可能な唯一のツールです。長期的に見ると、n8nが最もコストパフォーマンスに優れています。

よくある質問

Q. n8nは完全無料で使えますか？

A. デスクトップ版とセルフホスト版（ローカルPC）は完全無料で使えます。セルフホスト版（VPS）はサーバー代（月額500〜2,000円程度）が必要です。クラウド版は14日間の無料トライアル後、有料プラン（月額約3,300円〜）への移行が必要です。

Q. 無料トライアル中にクレジットカードは必要ですか？

A. 登録時に求められる場合がありますが、トライアル期間中は課金されません。継続しない場合は、期間終了前に解約またはカード情報を削除してください。

Q. セルフホスト版に技術知識は必要ですか？

A. Dockerの基本的な操作が必要です。コマンドラインに慣れていない方には難しく感じるかもしれませんが、手順通りに進めれば初心者でも構築可能です。YouTubeなどに日本語チュートリアルもあります。

Q. 無料で使っても商用利用できますか？

A. はい、自社の業務自動化目的であれば商用利用可能です。ただし、n8nをホスティングして第三者に課金するような利用は許可されていません。

Q. クラウド版とセルフホスト版、どちらがおすすめですか？

A. 技術的な設定に抵抗がなく、コストを抑えたいならセルフホスト版がおすすめです。サーバー管理が面倒、すぐに使いたい場合はクラウド版を選びましょう。

まとめ

n8nは無料で使える業務自動化ツールです。利用方法によって条件は異なりますが、コストを抑えて使いたい方にも複数の選択肢があります。

• まず試したい → クラウド版の14日間無料トライアル
• 無料で学習したい → デスクトップ版（完全無料）
• コストを抑えて本格運用したい → セルフホスト版（VPS：月額500〜2,000円）
• 技術的なことは苦手 → クラウド版有料プラン（月額約3,300円〜）

セルフホスト版なら、年間で16,000〜34,000円のコスト削減が可能です。技術的なハードルはありますが、一度設定してしまえば、クラウド版と同等の機能を低コストで使い続けられます。

まずはクラウド版のトライアルでn8nを体験し、気に入ったらセルフホスト版への移行を検討するのがおすすめの流れです。

n8n（エヌエイトエヌ）は無料で始められる業務自動化ツールです。この記事では、プログラミング未経験の初心者でも迷わずn8nを始められるよう、アカウント登録から最初のワークフロー作成までをステップバイステップで解説します。

n8nとは？5分でわかる基礎知識

n8nは、異なるアプリやサービスを連携させて業務を自動化できるツールです。「ノード」と呼ばれる部品をつなげることで、コードを書かずに自動化の仕組みを作れます。

たとえば「Gmailに新着メールが届いたら、内容をスプレッドシートに記録してSlackに通知する」といった作業を、一度設定するだけで自動的に実行してくれます。

n8nの読み方と名前の由来

n8nは「エヌエイトエヌ」と読みます。「nodemation（ノードメーション）」の略で、「node（ノード）」と「automation（オートメーション＝自動化）」を組み合わせた造語です。

その名の通り、ノードをつなげて自動化を実現するツールです。

n8nでできることの具体例

n8nを使うと、以下のような作業を自動化できます。

• フォームの回答をスプレッドシートに自動記録
• 特定のメールが届いたらSlackに通知
• 毎日決まった時刻にデータを集計してレポート送信
• SNSへの定期投稿
• ChatGPTと連携した自動返信

1,100以上のアプリ・サービスと連携できるため、普段使っているツールの多くをn8nでつなげられます。

n8nを始める3つの方法

n8nには3つの利用方法があります。それぞれの特徴を理解して、自分に合った方法を選びましょう。

初心者には「クラウド版」がおすすめです。サーバーの準備や設定が不要で、アカウントを作成するだけですぐに使い始められます。

【クラウド版】n8nのアカウント登録手順

クラウド版でn8nを始める手順を解説します。5分程度で完了します。

ステップ1：公式サイトにアクセス

n8n公式サイト（https://n8n.io）にアクセスし、画面右上の「Get Started」ボタンをクリックします。

ステップ2：アカウント情報を入力

次の画面で以下の情報を入力します。

• メールアドレス
• パスワード
• 名前（任意）

入力後、「Start free 14-day trial」をクリックします。14日間は無料ですべての機能を試せます。

ステップ3：アンケートに回答

登録後、n8nの利用目的などを尋ねるアンケートが表示されます。質問数は多めですが、機能には影響しないので気楽に回答してください。

ステップ4：メール認証

登録したメールアドレスに認証メールが届きます。メール内のリンクをクリックして認証を完了させてください。

ステップ5：n8nエディタを開く

認証が完了したら、ダッシュボード画面で「Open instance」をクリックします。これでn8nのワークフローエディタが開き、自動化を始める準備が整いました。

n8nの画面構成と基本用語

初めてn8nを開くと、見慣れない画面に戸惑うかもしれません。まずは基本的な用語と画面構成を理解しましょう。

覚えておきたい3つの用語

エディタ画面の見方

n8nのエディタ画面は、主に以下の要素で構成されています。

キャンバス（中央）
ノードを配置してワークフローを組み立てる作業スペースです。

ノードパネル（右側）
使用できるノードの一覧が表示されます。検索ボックスでノードを探すこともできます。

上部メニュー
ワークフローの保存、実行、設定などを行うボタンが並んでいます。

最初のワークフローを作ってみよう

基本を理解したら、実際にワークフローを作成してみましょう。最初は「手動でボタンを押すとSlackにメッセージを送る」というシンプルなワークフローを作ります。

ステップ1：新規ワークフローを作成

ダッシュボードで「Create Workflow」をクリックします。白紙のキャンバスが表示されます。

ステップ2：トリガーノードを追加

まず、ワークフローを開始するきっかけとなる「トリガーノード」を追加します。

キャンバス上の「+」ボタンをクリックし、検索ボックスに「Manual」と入力します。「Manual Trigger」を選択してください。

これは「手動でボタンを押したときに実行」というトリガーです。テストや学習に便利なので、最初はこれを使います。

ステップ3：Slackノードを追加

次に、Slackにメッセージを送るノードを追加します。

Manual Triggerノードの右側にある「+」をクリックし、「Slack」を検索して選択します。

ステップ4：Slackの認証設定

Slackノードを選択すると、右側に設定パネルが表示されます。n8nとSlackを連携するには認証が必要です。

「Credential to connect with」の欄で「Create new credential」を選択し、画面の指示に従ってSlackアカウントと連携します。

ステップ5：送信内容を設定

認証が完了したら、以下の設定を行います。

• Resource：Message
• Operation：Send
• Channel：メッセージを送りたいチャンネルを選択
• Text：送信するメッセージを入力（例：「n8nからのテストメッセージです！」）

ステップ6：テスト実行

設定が完了したら、画面上部の「Test workflow」ボタンをクリックします。

正常に動作すれば、指定したSlackチャンネルにメッセージが届きます。おめでとうございます！最初のワークフローが完成しました。

ステップ7：ワークフローを保存

テストが成功したら、画面上部の「Save」ボタンでワークフローを保存します。名前をつけて整理しておくと、後で見つけやすくなります。

初心者におすすめの練習ワークフロー3選

最初のワークフローが作れたら、少しずつ複雑なものに挑戦してみましょう。初心者でも作りやすい練習用ワークフローを紹介します。

1. スケジュール実行でSlack通知

「毎朝9時にSlackにメッセージを送る」というワークフローです。

Manual TriggerをSchedule Trigger（スケジュールトリガー）に置き換えるだけで作れます。定時のリマインダーや日報の催促などに活用できます。

2. Googleフォームの回答をスプレッドシートに記録

Googleフォームに回答があると、自動でスプレッドシートに記録するワークフローです。

使用するノードは「Google Forms Trigger」と「Google Sheets」の2つ。フォームの回答管理やアンケート集計に便利です。

3. RSSフィードの更新をSlackに通知

特定のブログやニュースサイトが更新されたら、Slackに通知するワークフローです。

「RSS Feed Read」ノードでRSSを取得し、Slackノードで通知を送ります。情報収集の自動化に役立ちます。

n8nでつまずきやすいポイントと解決法

初心者がn8nを使い始めるときによく遭遇する問題と、その解決法を紹介します。

認証エラーが出る

外部サービス（Gmail、Slack、Googleスプレッドシートなど）と連携する際、認証エラーが発生することがあります。

解決法

• 認証情報を再度作成し直す
• 連携先サービスでn8nへのアクセス許可を確認する
• ブラウザのCookieやキャッシュをクリアして再試行

ノードが見つからない

使いたいサービスのノードが見つからない場合があります。

解決法

• 検索ワードを変えて探す（例：「Google Drive」ではなく「Drive」）
• HTTP Requestノードを使ってAPIを直接呼び出す
• n8n公式サイトで対応ノード一覧を確認する

ワークフローが動かない

テスト実行してもワークフローが期待通りに動かないことがあります。

解決法

• 各ノードを1つずつ実行して、どこで問題が起きているか特定する
• ノードの出力データを確認し、次のノードに正しくデータが渡っているか確認する
• エラーメッセージを読んで原因を把握する

n8nを効率的に学ぶ方法

n8nをより深く学ぶためのリソースを紹介します。

公式テンプレートを活用する

n8nには1,700以上のワークフローテンプレートが用意されています。エディタ内の「Templates」からアクセスでき、気になるテンプレートをコピーして自分のワークフローとして使えます。

テンプレートを参考にすることで、ノードの使い方や設定方法を効率的に学べます。

YouTube動画で学ぶ

視覚的に操作を確認したい場合は、YouTubeがおすすめです。「n8n tutorial」で検索すると、多くのチュートリアル動画が見つかります。

日本語で学びたい場合は「n8n 使い方」「n8n チュートリアル」で検索してみてください。

公式ドキュメントを参照する

困ったときは公式ドキュメント（https://docs.n8n.io）が頼りになります。英語ですが、各ノードの詳細な使い方や設定例が記載されています。ブラウザの翻訳機能を使えば、日本語で読むことも可能です。

コミュニティに参加する

n8nには活発なコミュニティがあります。公式フォーラム（https://community.n8n.io）では、世界中のユーザーと情報交換したり、疑問点を質問したりできます。

次のステップ：本格的な業務自動化へ

基本操作に慣れてきたら、実際の業務で使えるワークフローに挑戦しましょう。

自動化のアイデアを見つけるコツ

自動化できる業務を見つけるには、日々の作業を「トリガー」と「アクション」に分解して考えます。

考え方の例

• 「〇〇したら」（トリガー）→「△△する」（アクション）
• 「メールが届いたら」→「スプレッドシートに記録する」
• 「毎週月曜9時になったら」→「レポートをSlackに送信する」
• 「フォームが送信されたら」→「担当者にメールで通知する」

普段の業務で「毎回同じことをしている」「手作業で時間がかかる」と感じる作業があれば、それが自動化のチャンスです。

AI連携で自動化を進化させる

n8nはChatGPT（OpenAI）との連携も可能です。AIを組み込むことで、以下のような高度な自動化も実現できます。

• 問い合わせメールの内容を要約して担当者に通知
• 顧客の声を自動で分類・分析
• AIが返信文のドラフトを自動生成

まずは基本のワークフローをマスターしてから、AI連携に挑戦してみてください。

よくある質問

Q. プログラミング経験がなくても使えますか？

A. はい、使えます。n8nはドラッグ＆ドロップの操作が基本なので、プログラミング未経験でも問題ありません。まずはシンプルなワークフローから始めて、徐々に慣れていくのがおすすめです。

Q. 無料でどこまで使えますか？

A. クラウド版は14日間の無料トライアルがあります。その後は月額約2,000円から利用できます。完全無料で使い続けたい場合は、Dockerを使ったセルフホスト版（）がおすすめです。

Q. 英語が苦手でも大丈夫ですか？

A. n8nの画面は英語ですが、操作自体は直感的なので英語力はそれほど必要ありません。ノード名やボタンは単純な英単語が多く、ブラウザの翻訳機能も活用できます。

Q. スマホからも使えますか？

A. n8nはブラウザベースのツールなので、スマホからもアクセス可能です。ただし、ワークフローの作成・編集はPC画面での操作が推奨されます。

Q. 他の自動化ツール（Zapier、Make）との違いは？

A. n8nの最大の特徴は「セルフホストで無料利用できる」点です。また、カスタマイズ性が高く、複雑な処理にも対応できます。一方、ZapierやMakeは設定がシンプルで初心者に優しい反面、料金が高めです。

まとめ

n8nは無料で始められる強力な業務自動化ツールです。この記事で紹介した手順に従えば、プログラミング未経験の方でもn8nを使い始められます。

• 初心者はクラウド版から始めるのがおすすめ
• 基本用語は「ワークフロー」「ノード」「トリガー」の3つ
• まずはシンプルなワークフローで操作に慣れる
• テンプレートやYouTubeを活用して効率的に学ぶ

最初は簡単なワークフローから始めて、少しずつ自動化の範囲を広げていきましょう。日々の繰り返し作業から解放され、本来やるべき仕事に集中できる環境が手に入ります。